Jesteś nowym liderem i chcesz zrozumieć swoją rolę? Masz doświadczenie i potrzebujesz refleksji? Tu znajdziesz pakiet materiałów.
jak być efektywnym liderem? pakiet dla nowych szefów
Podczas szkoleń i doradztwa często słyszę, że nowi liderzy nie czują, że dostają wystarczające wsparcie od swojej firmy, by móc skutecznie realizować swoje zadania. Często brakuje im dwóch rzeczy:
- omówienia na czym dokładnie polega ich rola, czego się od nich oczekuje i w jaki sposób powinni działać, by postępować spójnie z wizją organizacji i oczekiwaniami swoich Szefów,
- konkretnej wiedzy, która pomoże im realizować podstawowe funkcje menedżerskie związane z planowaniem i organizowaniem pracy zespołu, a także sterowaniem procesem pracy, motywowaniem, czy kontrolą.
Odpowiadając na te potrzeby stworzyłam narzędzia, które mogą wesprzeć nowych liderów w byciu skutecznym, efektywnym szefem.
jak być efektywnym liderem? narzędzia refleksji dla doświadczonych szefów
Potem okazało się, że są one przydatne nie tylko dla osób nowych na stanowisku – korzystają z nich także doświadczeni menedżerowie. Dlaczego? Mówią, że informacje te pomagają im w refleksji:
- czy działają dobrze,
- w jakim kierunku / obszarze powinni doskonalić swoje działania,
- i – co jest dla mnie bardzo ważne – czy są takim liderem, jakim chcą być 🙂
jak być efektywnym liderem? narzędzia do pracy własnej (free)
mini-kurs dla nowych menedżerów – metapoziom
Gdy myślę o roli lidera widzę pięć głównych zaleceń, na które warto zwrócić uwagę w procesie adaptacji / onboardingu:
- Zastanów się, jakie są główne obszary troski na stanowisku menedżerskim i zaplanuj, w jaki sposób w swoich działaniach zadbasz o każdy z nich.
- Przemyśl, o co należy zadbać w relacji z zespołem wchodząc w nową rolę menedżerską.
- Dokładnie poznaj swoją pracę – zdobądź informacje formalne (dokumenty firmowe) i pozaformalne (potrzeby, oczekiwania i wymagania Przełożonego, współpracowników, zespołu).
- Uzgodnij oczekiwania, czyli stwórz expose lidera (lub wypracuj expose zespołowe).
- Stale doskonal siebie i swoje otoczenie – zaplanuj i zbieraj regularny feedback na temat Twojego sposobu działania i ucz się na nim.
Kompletny kurs (omówienie merytoryczne każdego punktu i arkusze refleksji) znajdziesz w postaci artykułów lub podręcznika pdf.
zaprojektuj swoją rolę zawodową
Kiedy ostatni raz zatrzymałeś/as się i zrobiłeś/as refleksję, w jaki sposób chcesz pełnić swoją rolę zawodową? W takiej sytuacji warto przeanalizować 5 elementów:
- W jakim kontekście (organizacyjnym, społecznym, …) działasz?
- Jakie cele stawia przed Tobą Firma?
- Jakie oczekiwania mają wobec Ciebie osoby z otoczenia (przełożony, zespół, inni kierownicy, …)?
- Jako jaki lider chcesz być widziany / zapamiętany?
- Na jakich wartościach chcesz oprzeć swoje codzienne działania?
Przez proces poszukiwania odpowiedzi na te pytania poprowadzi Cię artykuł interaktywny lub podręcznik pdf.
rock your team smarter – arkusz refleksji dla zespołów
Ten arkusz pomaga zastanowić się na ile w sposób zrównowazony i systemowy podchodzisz do działań Twojego zespołu. W ramach modelu Rock Your Team SMARTer (który zbudowałyśmy wraz z Anną Jakubowską, jako baze kursu o tym samym tytule) warto upewnić się, że zaopiekowałeś/aś się 5 wymiarami:
- Nadajesz spójny kierunek zespołowi – skupiasz ludzi na wspólnej wizji, wartościach i celach strategicznych
- Dbasz o doskonałość operacyjną, tworząc odpowiednie procesy i zapewniając zasoby niezbędne do efektywnego działania
- Budujesz trwałe partnerstwo z otoczeniem zespołu i zapewniasz stałą wymianę wiedzy
- Skupiasz ludzi na dostarczaniu produktów / usług, które odpowiadają na potrzeby Waszych Klientów (wewnętrznych lub zewnętrznych)
- Dbasz na co dzień o wzmacnianie kompetencji, zaangażowania i postawy „ownership” w zespole
W artykule znajdziesz:
- wprowadzenie do arkusza refleksji
- arkusze PDF, PNG, MURAL do przeprowadzenia refleksji
- link do nagrania pokazującego przykład pracy z arkuszem
arkusz refleksji nad doskonałym zarządzaniem projektami
Jeśli jesteś liderem projektów warto przyjrzeć się efektywności działań, jakie podejmujesz w trzech głównych obszarach (wg standardu IPMA Project Excellence Model®):
- W jaki sposób budujesz swoje przywództwo i skupiasz ludzi wokół wspólnych celów i wartości w projekcie?
- Jak dbasz o to, by procesy i zasoby wspierały działania ludzi i osiaganie celów projektowych?
- Ja dbasz by wypracowywać ponadprzeciętne rezultaty projektu i zapewnić, że wywiera trwały wpływ na otoczenie?
Arkusz (w wersji PL i ENG), który pomoże Ci w refleksji znajdziesz w artykule. Jest tam także krótkie wprowadzenie merytoryczne oraz arkusze PDF, PNG, MURAL, które poprowadzą Cię przez refleksję.
jak być efektywnym liderem? kursy i szablony online
Oprócz narzędzi dostępnych na mojej stronie opracowałam kursy online i szablony, które mogą Cię wesprzeć w doskonaleniu Twojej roli lidera. Wszystkie znajdziesz w sklepie Leadership Center:
- JAK OKREŚLIĆ MISJĘ I ZAPLANOWAĆ SWOJE DZIAŁANIA – kurs online, który poprowadzi Cię krok po kroku przez refleksję nad tym, JAK chcesz działać w roli lidera i pomoże sformułować Twoja misję. A case study pokazujące, jak podczas szkoleń mogę pracować z określeniem misji zespołowej znajdziesz w artykule „Misja zespołu: Przypomnijmy sobie po co to robimy„.
- DELEGOWANIE ZADAŃ – JAK TO ROBIĆ DOBRZE – kurs online, w którym dowiesz się, jak przekazywać zadania (należące do zadań menedżerskich) w taki sposób, by (1) osiągnąć zakładany cel oraz (2) wzmocnić samodzielność i kompetencje pracowników. Temat możesz pogłębić dzięki artykułowi „Delegowanie: Mini-niezbędnik, czyli fiszki dla lidera„.
- JAK PROWADZIĆ SPOTKANIA Z ZESPOŁEM – kurs online, na którym poznasz 3 konkretne struktury spotkań z zespołem: (1) informacyjne, (2) przeglądowe i (3) doskonalące. W ramach wstępu do tematu efektywnych spotkań może zainteresować Cię artykuł „Ratunku! Kolejne spotkanie firmowe„.
- STRUKTURA PRACY ZESPOŁU – szablon, który pomoże Ci i Twojemu zespołowi uporządkować i uspójnić myślenie o roli zespołu w firmie oraz o tym, w jaki sposób chcecie uporządkować pracę, by osiągać postawione przed Wami cele.
- KARTA CELÓW – szablon, który wesprze Cię w zarządzaniu celami zespołu / zarządzaniu przez cele w zespole (zdefiniowanie, mierzenie, planowanie realizacji).
jak być efektywnym liderem? jest coś czego tu jeszcze potrzebujesz?
Daj znać! „Struktura & Narzędzia” to moje drugie imię, więc jeśli tylko będzie to w obszarze moich kompetencji – bardzo chętnie to opracuję 🙂
PS. Mogą Cię także zainspirować inne artykuły z kategorii KOMPETENCJE MENEDŻERSKIE.
