Lessons Learned wg IPMA PEB®

IPMA Project Excellence Baseline zawiera wytyczne dla doskonałego zarządzania projektami, które należą do trzech kluczowych obszarów modelu IPMA PEM: Ludzie, Procesy i Rezultaty (więcej o wymiarach: https://ipma.pl/ppe-award/ipma-project-excellence-model). Standard wskazuje, w jaki sposób zarządzać projektami, by zwiększyć prawdopodobieństwo lub zagwarantować sukces w każdym z tych obszarów. Może być przewodnikiem zarówno dla kierowników projektów, zespołów projektowych, jak i PMO. W podejściu tradycyjnym i zwinnym. W projektach mini, średnich i dużych, w każdej branży.

Model koncentruje się na dopasowaniu sposobu zarządzania projektem do celów i uwarunkowań jego realizacji – może być więc stosowany niezależnie od przyjętej w Twojej firmie metodologii.

Raport obejmuje trzykluczowe obszary doskonałego zarządzania projektami:

Analizę doskonałości wg wymiarów IPMA PEB®.
Poziom działań wzmacniających czynniki sprzyjających empowermentowi w projekcie.
Zrównoważenie z perspektywy działania zgodnie z cyklem PDCA (plan – do – check – act).

Diagnozę w wykorzystaniem IPMA PEB można wykonać na etapach:

Planowania projektu – by zweryfikować, czy uzględnione zostały wszystkie aspekty
Przeglądu – by w trakcie realizacji potwierdzić, czy idziecie drogą doskonałości projektowej
Końcowej refleksji – by zweryfikować, na ile planowane działania przyniosły zakładane rezultaty
Zamknięcia projektu – by wypracować lessons learned dla przyszłych realizacji

po co Ci leassons learned wg IPMA PEB®?

Jeśli chcesz:

wesprzeć swoich PMów w rozwoju kompetencji zarządzania projektami,
wiedzieć, gdzie – w sposobie zarządzania projektem – szukać obszarów zwiększenia efektywności realizacji oraz poprawienia wydajności swoich projektów,
pozyskać rekomendacje od kluczowych interesariuszy lub ekspertów bądź wypracować je wspólnie,
przed rozpoczęciem projektu upewnić się, że uwzględniłeś/aś kluczowe aspekty wpływające na jego sukces, zaś podczas realizacji – upewnić, się, że nadal jesteście na właściwej drodze w zarządzaniu projektem

proces „Lessons Learned wg IPMA PEB” Cię w tym wesprze.

zapytaj o leassons learned wg IPMA PEB®

Pobierz opis produktu:

lessons learned IPMA PEB® pdf

co obejmuje leassons learned wg IPMA PEB®?

zakres analizy

Model PEB IPMA pomaga przeanalizować SPOSÓB ZARZĄDZANIA KONKRETNYM PROJEKTEM oraz wypracować działania doskonalące w trzech głównych kategoriach: ludzie i cele, procesy i zasoby oraz rezultaty projektu. W zależności od wybranej strategii i zakresu działań koncentrujemy się na 3 obszarach, 9 kryteriach podstawowych lub 20 szczegółowych.
W trakcie procesu diagnozy analizujemy Wasze działania odnosząc je do CYKLU PDCA (plan – do – check – act).
Analizując konkretne działania identyfikujemy także poziom zadbania o 6 wymiarów angażowania i włączenia interesariuszy (EMPOWERMENT – obszar autorski).

Kolejne kroki

Decyzja dotycząca celu i zakładanych rezultatów
Wybór i dostosowanie Pakietu Lessons Learned
Realizacja działań wg przyjętego Pakietu
Opracowanie Raportu
Omówienie wyników i wypracowanie następnego kroku

zapytaj o szczegóły procesu LL IPMA PEB

co potrzebujesz przemyśleć przed leassons learned wg IPMA PEB®?

trzy poziomy wniosków leassons learned wg IPMA PEB®?

wskaźniki

wyniki punktowe
priorytety (utrzymanie / usprawnienie)
KLUCZOWE SILNE STRONY ORAZ OBSZARY DOSKONALENIA NA POZIOMIE WSKAŹNIKÓW DOSKONAŁOŚCI

działania

wyniki punktowe
priorytety (utrzymanie / usprawnienie)
SZCZEGÓŁOWE DZIAŁANIA DO UTRZYMANIA ORAZ DOSKONALENIA

rekomendacje

wyniki punktowe
priorytety (utrzymanie / usprawnienie)
SZCZEGÓŁOWE DZIAŁANIA DO UTRZYMANIA ORAZ DOSKONALENIA
REKOMENDACJE OD INTERESARIUSZY ORAZ EKSPERTÓW

dwie strategie realizacji leassons learned wg IPMA PEB®?

wywiady

Wywiady zdalne (telefon, skype) lub spotkania osobiste (u Klienta)
Z Kierownikiem Projektu lub także z kluczowymi interesariuszami (Zespół projektowy, Klient, Sponsor, kluczowi Partnerzy wewnętrzni i zewnętrzni)
KLUCZOWY CEL: rozpoznanie silnych stron i obszarów do rozwoju, wypracowanie wskazówek rozwojowych

warsztaty

Warsztaty facylitowane (1 – 2 dni)
Z kluczowymi interesariuszami wewnętrznymi (Kierownik Projektu, Zespół projektowy, Sponsor) lub dodatkowo z zewnętrznymi (Klient, Dostawcy)
KLUCZOWY CEL: WSPÓLNE rozpoznanie silnych stron i obszarów do rozwoju oraz wypracowanie rekomendacji
Dodatkowo: uzyskanie przez KP kompetencji prowadzenia warsztatów diagnozy doskonałości projektowej wg IPMA PEB

PM Health-Check© to .bazowa wersja procesu „Lessons Learned wg IPMA PEB”. Podczas prowadzonego przeze mnie procesu samooceny przyjerzysz się temu, jak zarządzasz projektami. Dodatkowo masz okazję do poznania modelu i sprawdzenia, czy chcesz pogłębić analizę i włączyć w nią innych interesariuszy.

forma

Wywiad przeprowadzany zdalnie: ok. 1,5 – 2 godziny
Sesja coachingowo-doradcza: ok. 1 godziny

Rozmowy przeprowadzamy zdalnie, przez telefon, Skype, Microsoft Teams lub inną platformę, która będzie dla nas dostępna i wygodna.

zakres

12 pytań KISS PM®
9 kryteriów ogólnych IPMA PEB®
Raport zawierający:

zidentyfikowane przez Ciebie silne strony i obszary do rozwoju oraz priorytety (do utrzymania i do wzmocnienia)

proces

Przeprowadzamy wywiad
Jeśli zdecydowałeś/aś się na dodatkową sesję – przeprowadzamy ją po opracowaniu Raportu (ok. 1h)