+48 607 380 439 | napisz@magdalenarobak.pl

blog case

Jak zbudować ONE-TEAM w projekcie?

Rozpoczynasz projekt i potrzebujesz skupić wokół niego zespół oraz skoncentrować Was na wspólnym działaniu? Ten one-pager Ci pomoże 🙂

one team w projekcie – materiały do pobrania

Materiał został zainspirowany rozmową ze Studentką. Potrzebowała narzędzia, które pomoże jej zintegrować zespół i uruchomić energię do działania. Notatki (stare, dobre flamastry) z pomysłu, który dla niej opracowałam zintegrowałam z technologią (nowy, dobry Mural) i tak oto powstała instrukcja działania „ONE-TEAM w projekcie” (i nie tylko) 🙂

Podoba Ci się? Uważasz, że może być użyteczny? Download, Use & Share

  • ONE-TEAM w projekcie – pion: PNG, PDF
  • ONE-TEAM w projekcie – poziom: PNG, PDF

jak zacząć budować one team w projekcie?

Zaproś zespół na spotkanie 🙂

A – INTENCJA

Przedstaw intencję spotkania.

B – INDYWIDUALNE MAPY

Pokaż wzór mapy indywidualnej i czterech pytań. Wyjaśnij go. Poproś każdego członka zespołu o narysowanie indywidualnej mapy. Oczywiście jak każdy, to każdy – Ty też 🙂

C – OSOBISTA WARTOŚĆ Z UDZIAŁU W PROJEKCIE

Zaproś każdą osobę do opowiedzenia o punkcie 2 („Jaką wartość niesie dla mnie udział w tym projekcie? Jak chcę, żeby mnie rozwinął?”). Gdy dana osoba przedstawi swoje przemyślenia na ten temat – zastanówcie się zespołowo:

  • w jaki sposób możecie ją podczas wspólnej pracy wesprzeć w jej celach związanych z projektem oraz
  • jakie działania w projekcie mogą być spójne z jej planami. Notujcie swoje przemyślenia i pomysły tak, żebyście mogli do nich wracać w trakcie projektu i upewniać się, że każda osoba otrzymuje wsparcie, jakiego w tym obszarze potrzebuje.

[dalsza część opisu znajduje się pod obrazkiem]

proces budowania one-team w projekcie
D – MISJA PROJEKTU

Podzielcie się swoimi refleksjami z punktu 1 („Dla kogo i dlaczego wg mnie ten projekt jest ważny? Jaką wartość daje?„). Zapiszcie kilka elementów, co do których jesteście zgodni (lub połączcie Wasze przemyślenia, tworząc wspólne myślenie o wartości, jaką może wnieść projekt).

Następnie podzielcie się swoimi odpowiedziami z punktu 3 („Co chcę wnieść do projektu (wiedza, umiejętności, zasoby, nastawienia)?„). Porozmawiajcie o tym trochę głębiej: Jaką wiedzą, umiejętnościami, nastawieniem chcecie się dzielić? Jakie są silne strony każdego z Was, które chcecie wykorzystać w projekcie? Zapiszcie kluczowe mocne strony Was, jako zespołu.

Korzystając z wcześniejszych dyskusji zapiszcie, jak wspólnie definiujecie Misję projektu:

  • na jakich silnych stronach zespołowych chcecie bazować realizując projekt;
  • jakie kluczowe działania podejmiecie, by go zrealizować (to jeszcze nie jest harmonogram – to są najważniejsze inicjatywy i sposób realizacji projektu, jaki chcecie przyjąć);
  • jaki wyższy cel chcecie osiągnąć – jaką wartość chcecie przynieść kluczowym interesariuszom projektu (Klientowi, odbiorcom rezultatów projektu, Waszej Firmie / Uczelni, Partnerom biznesowym, …). 
E – TEAM, JAKIM CHCEMY BYĆ

Przedyskutujcie potrzeby, które pojawiły się u każdego z Was w punkcie 4 („Czego potrzebuję od innych, żeby działać efektywnie i czuć się częścią sprawnego zespołu?„). Zapiszcie elementy, które macie wspólne, które będą zasadami Waszej wspólnej pracy i sprawią, że będziecie zespołem, jakim chcecie być. Pamiętajcie także o tym, co jest indywidualna potrzebą każdego z Was – to także zapiszcie 🙂 

F – ZOBOWIĄZANIE WOBEC PROJEKTU

Przedyskutujcie raz jeszcze swoje notatki z punktu 3 („Co chcę wnieść do projektu (wiedza, umiejętności, zasoby, nastawienia)?„). Zastanówcie się i zapiszcie swoje osobiste zobowiązania wobec zespołu i projektu: jakimi działaniami w projekcie zaopiekuje się każda osoba z zespołu 🙂 To nie muszą być zadania merytoryczne. W projekcie sa także zadania związane z utrzymaniem rytmu działania, monitorowaniem, rozwiązywaniem sytuacji trudnych, wprowadzaniem zmian itp. itd. 

G – ROLA LIDERA

W przedostatnim kroku podyskutujcie o Twojej roli lidera. Z jednej strony powiedz zespołowi, jakim liderem chcesz być – na jakich wartościach oprzeć się, w jaki sposób chcesz wspierać działania zespołu i cały projekt. Zapytaj także, o oczekiwania zespołu wobec Twojej roli: jakiego wsparcia i sposobu współpracy od Ciebie potrzebują. 

H – NASTĘPNY KROK

Gotowi? Więc teraz następny krok… Zaplanujcie go wspólnie 🙂

Potrzebujesz innych narzędzi, które wesprą Cię w pracy z zespołem? Odwiedź: Jak być efektywnym liderem? Pakiet narzędzi 🙂 

Jeśli masz pytania lub potrzeby związane z rozwojem kompetencji osób, firmy lub w projektach – skontaktuj się ze mną, wesprę Cię.  A jeśli znasz kogoś, kogo ten artykuł może zaciekawić – podziel się. 

Odwiedź także: CleanDynamics.pl – procesy rozwojowe z metaforą  |  QuickWin-Zone.eu – szybkie punktowe rozwiązania dla menedżerów

Użyte na stronie materiały, treści, artykuły i grafiki, których autorzy nie zostali wskazani, są mojego autorstwa (© Magdalena Robak). Treści ze strony są dostępne na licencji CC BY-NC-ND, o ile nie napisałam inaczej. Będę wdzięczna jeśli to uszanujesz i wskażesz źródło, jeśli je wykorzystasz lub udostępnisz. Wzorzec do obrazków z ludkami – pixabay.com (licencja CC0). Szablon Wordpress – Anders Norén. Wykonanie strony: Magdalena Robak, własnymi rękami (wsparcie programistyczne – Zoltan Multimedia) 🙂