Rozpoczynasz projekt i potrzebujesz skupić wokół niego zespół oraz skoncentrować Was na wspólnym działaniu? Ten one-pager Ci pomoże 🙂
one team w projekcie – materiały do pobrania
Materiał został zainspirowany rozmową ze Studentką. Potrzebowała narzędzia, które pomoże jej zintegrować zespół i uruchomić energię do działania. Notatki (stare, dobre flamastry) z pomysłu, który dla niej opracowałam zintegrowałam z technologią (nowy, dobry Mural) i tak oto powstała instrukcja działania „ONE-TEAM w projekcie” (i nie tylko) 🙂
Podoba Ci się? Uważasz, że może być użyteczny? Download, Use & Share
jak zacząć budować one team w projekcie?
Zaproś zespół na spotkanie 🙂
A – INTENCJA
Przedstaw intencję spotkania.
B – INDYWIDUALNE MAPY
Pokaż wzór mapy indywidualnej i czterech pytań. Wyjaśnij go. Poproś każdego członka zespołu o narysowanie indywidualnej mapy. Oczywiście jak każdy, to każdy – Ty też 🙂
C – OSOBISTA WARTOŚĆ Z UDZIAŁU W PROJEKCIE
Zaproś każdą osobę do opowiedzenia o punkcie 2 („Jaką wartość niesie dla mnie udział w tym projekcie? Jak chcę, żeby mnie rozwinął?”). Gdy dana osoba przedstawi swoje przemyślenia na ten temat – zastanówcie się zespołowo:
- w jaki sposób możecie ją podczas wspólnej pracy wesprzeć w jej celach związanych z projektem oraz
- jakie działania w projekcie mogą być spójne z jej planami. Notujcie swoje przemyślenia i pomysły tak, żebyście mogli do nich wracać w trakcie projektu i upewniać się, że każda osoba otrzymuje wsparcie, jakiego w tym obszarze potrzebuje.
[dalsza część opisu znajduje się pod obrazkiem]
D – MISJA PROJEKTU
Podzielcie się swoimi refleksjami z punktu 1 („Dla kogo i dlaczego wg mnie ten projekt jest ważny? Jaką wartość daje?„). Zapiszcie kilka elementów, co do których jesteście zgodni (lub połączcie Wasze przemyślenia, tworząc wspólne myślenie o wartości, jaką może wnieść projekt).
Następnie podzielcie się swoimi odpowiedziami z punktu 3 („Co chcę wnieść do projektu (wiedza, umiejętności, zasoby, nastawienia)?„). Porozmawiajcie o tym trochę głębiej: Jaką wiedzą, umiejętnościami, nastawieniem chcecie się dzielić? Jakie są silne strony każdego z Was, które chcecie wykorzystać w projekcie? Zapiszcie kluczowe mocne strony Was, jako zespołu.
Korzystając z wcześniejszych dyskusji zapiszcie, jak wspólnie definiujecie Misję projektu:
- na jakich silnych stronach zespołowych chcecie bazować realizując projekt;
- jakie kluczowe działania podejmiecie, by go zrealizować (to jeszcze nie jest harmonogram – to są najważniejsze inicjatywy i sposób realizacji projektu, jaki chcecie przyjąć);
- jaki wyższy cel chcecie osiągnąć – jaką wartość chcecie przynieść kluczowym interesariuszom projektu (Klientowi, odbiorcom rezultatów projektu, Waszej Firmie / Uczelni, Partnerom biznesowym, …).
E – TEAM, JAKIM CHCEMY BYĆ
Przedyskutujcie potrzeby, które pojawiły się u każdego z Was w punkcie 4 („Czego potrzebuję od innych, żeby działać efektywnie i czuć się częścią sprawnego zespołu?„). Zapiszcie elementy, które macie wspólne, które będą zasadami Waszej wspólnej pracy i sprawią, że będziecie zespołem, jakim chcecie być. Pamiętajcie także o tym, co jest indywidualna potrzebą każdego z Was – to także zapiszcie 🙂
F – ZOBOWIĄZANIE WOBEC PROJEKTU
Przedyskutujcie raz jeszcze swoje notatki z punktu 3 („Co chcę wnieść do projektu (wiedza, umiejętności, zasoby, nastawienia)?„). Zastanówcie się i zapiszcie swoje osobiste zobowiązania wobec zespołu i projektu: jakimi działaniami w projekcie zaopiekuje się każda osoba z zespołu 🙂 To nie muszą być zadania merytoryczne. W projekcie sa także zadania związane z utrzymaniem rytmu działania, monitorowaniem, rozwiązywaniem sytuacji trudnych, wprowadzaniem zmian itp. itd.
G – ROLA LIDERA
W przedostatnim kroku podyskutujcie o Twojej roli lidera. Z jednej strony powiedz zespołowi, jakim liderem chcesz być – na jakich wartościach oprzeć się, w jaki sposób chcesz wspierać działania zespołu i cały projekt. Zapytaj także, o oczekiwania zespołu wobec Twojej roli: jakiego wsparcia i sposobu współpracy od Ciebie potrzebują.
H – NASTĘPNY KROK
Gotowi? Więc teraz następny krok… Zaplanujcie go wspólnie 🙂
Potrzebujesz innych narzędzi, które wesprą Cię w pracy z zespołem? Odwiedź: Jak być efektywnym liderem? Pakiet narzędzi 🙂
