IPMA Project Excellence Baseline zawiera wytyczne dla doskonałego zarządzania projektami, które należą do trzech kluczowych obszarów modelu IPMA PEM: Ludzie, Procesy i Rezultaty (więcej o wymiarach: https://ipma.pl/ppe-award/ipma-project-excellence-model). Standard wskazuje, w jaki sposób zarządzać projektami, by zwiększyć prawdopodobieństwo lub zagwarantować sukces w każdym z tych obszarów. Może być przewodnikiem zarówno dla kierowników projektów, zespołów projektowych, jak i PMO. W podejściu tradycyjnym i zwinnym. W projektach mini, średnich i dużych, w każdej branży.
lessons learned wg IPMA PEB®
Model koncentruje się na dopasowaniu sposobu zarządzania projektem do celów i uwarunkowań jego realizacji – może być więc stosowany niezależnie od przyjętej w Twojej firmie metodologii.
Raport obejmuje trzykluczowe obszary doskonałego zarządzania projektami:
- Analizę doskonałości wg wymiarów IPMA PEB®.
- Poziom działań wzmacniających czynniki sprzyjających empowermentowi w projekcie.
- Zrównoważenie z perspektywy działania zgodnie z cyklem PDCA (plan – do – check – act).
Diagnozę w wykorzystaniem IPMA PEB można wykonać na etapach:
- Planowania projektu – by zweryfikować, czy uzględnione zostały wszystkie aspekty
- Przeglądu – by w trakcie realizacji potwierdzić, czy idziecie drogą doskonałości projektowej
- Końcowej refleksji – by zweryfikować, na ile planowane działania przyniosły zakładane rezultaty
- Zamknięcia projektu – by wypracować lessons learned dla przyszłych realizacji
po co Ci leassons learned wg IPMA PEB®?
Jeśli chcesz:
- wesprzeć swoich PMów w rozwoju kompetencji zarządzania projektami,
- wiedzieć, gdzie – w sposobie zarządzania projektem – szukać obszarów zwiększenia efektywności realizacji oraz poprawienia wydajności swoich projektów,
- pozyskać rekomendacje od kluczowych interesariuszy lub ekspertów bądź wypracować je wspólnie,
- przed rozpoczęciem projektu upewnić się, że uwzględniłeś/aś kluczowe aspekty wpływające na jego sukces, zaś podczas realizacji – upewnić, się, że nadal jesteście na właściwej drodze w zarządzaniu projektem
proces „Lessons Learned wg IPMA PEB” Cię w tym wesprze.
Pobierz opis produktu:
co obejmuje leassons learned wg IPMA PEB®?
zakres analizy
- Model PEB IPMA pomaga przeanalizować SPOSÓB ZARZĄDZANIA KONKRETNYM PROJEKTEM oraz wypracować działania doskonalące w trzech głównych kategoriach: ludzie i cele, procesy i zasoby oraz rezultaty projektu. W zależności od wybranej strategii i zakresu działań koncentrujemy się na 3 obszarach, 9 kryteriach podstawowych lub 20 szczegółowych.
- W trakcie procesu diagnozy analizujemy Wasze działania odnosząc je do CYKLU PDCA (plan – do – check – act).
- Analizując konkretne działania identyfikujemy także poziom zadbania o 6 wymiarów angażowania i włączenia interesariuszy (EMPOWERMENT – obszar autorski).
Kolejne kroki
- Decyzja dotycząca celu i zakładanych rezultatów
- Wybór i dostosowanie Pakietu Lessons Learned
- Realizacja działań wg przyjętego Pakietu
- Opracowanie Raportu
- Omówienie wyników i wypracowanie następnego kroku
co potrzebujesz przemyśleć przed leassons learned wg IPMA PEB®?
trzy poziomy wniosków leassons learned wg IPMA PEB®?
wskaźniki
- wyniki punktowe
- priorytety (utrzymanie / usprawnienie)
- KLUCZOWE SILNE STRONY ORAZ OBSZARY DOSKONALENIA NA POZIOMIE WSKAŹNIKÓW DOSKONAŁOŚCI
działania
- wyniki punktowe
- priorytety (utrzymanie / usprawnienie)
- SZCZEGÓŁOWE DZIAŁANIA DO UTRZYMANIA ORAZ DOSKONALENIA
rekomendacje
- wyniki punktowe
- priorytety (utrzymanie / usprawnienie)
- SZCZEGÓŁOWE DZIAŁANIA DO UTRZYMANIA ORAZ DOSKONALENIA
- REKOMENDACJE OD INTERESARIUSZY ORAZ EKSPERTÓW
dwie strategie realizacji leassons learned wg IPMA PEB®?
wywiady
- Wywiady zdalne (telefon, skype) lub spotkania osobiste (u Klienta)
- Z Kierownikiem Projektu lub także z kluczowymi interesariuszami (Zespół projektowy, Klient, Sponsor, kluczowi Partnerzy wewnętrzni i zewnętrzni)
- KLUCZOWY CEL: rozpoznanie silnych stron i obszarów do rozwoju, wypracowanie wskazówek rozwojowych
warsztaty
- Warsztaty facylitowane (1 – 2 dni)
- Z kluczowymi interesariuszami wewnętrznymi (Kierownik Projektu, Zespół projektowy, Sponsor) lub dodatkowo z zewnętrznymi (Klient, Dostawcy)
- KLUCZOWY CEL: WSPÓLNE rozpoznanie silnych stron i obszarów do rozwoju oraz wypracowanie rekomendacji
- Dodatkowo: uzyskanie przez KP kompetencji prowadzenia warsztatów diagnozy doskonałości projektowej wg IPMA PEB
przed lessons learned zrób pilotaż – sprawdź pm health-check©
PM Health-Check© to .bazowa wersja procesu „Lessons Learned wg IPMA PEB”. Podczas prowadzonego przeze mnie procesu samooceny przyjerzysz się temu, jak zarządzasz projektami. Dodatkowo masz okazję do poznania modelu i sprawdzenia, czy chcesz pogłębić analizę i włączyć w nią innych interesariuszy.
Poniżej znajdziesz informacje, co obejmuje PM HEALTH CHECK©
forma
- Wywiad przeprowadzany zdalnie: ok. 1,5 – 2 godziny
- Sesja coachingowo-doradcza: ok. 1 godziny
Rozmowy przeprowadzamy zdalnie, przez telefon, Skype, Microsoft Teams lub inną platformę, która będzie dla nas dostępna i wygodna.
zakres
- 12 pytań KISS PM®
- 9 kryteriów ogólnych IPMA PEB®
- Raport zawierający:
- Radar PM Helth-Check©
- wykres KISS PM©
- zidentyfikowane przez Ciebie silne strony i obszary do rozwoju oraz priorytety (do utrzymania i do wzmocnienia)
proces
- Podejmujesz decyzję: chcesz sam „PM Helth-Check©” czy także dodatkową sesję coachingowo-doradczą
- Przeprowadzamy wywiad
- Otrzymujesz mailem Raport „PM Helth-Check©”
- Jeśli zdecydowałeś/aś się na dodatkową sesję – przeprowadzamy ją po opracowaniu Raportu (ok. 1h)
