Lessons Learned wg IPMA PEB

IPMA Project Excellence Baseline zawiera wytyczne dla doskonałego zarządzania projektami, które należą do trzech kluczowych obszarów: Ludzie, Procesy i Rezultaty. Standard wskazuje, w jaki sposób zarządzać projektami, by zwiększyć prawdopodobieństwo lub zagwarantować sukces w każdym z tych obszarów. Może być przewodnikiem zarówno dla kierowników projektów, zespołów projektowych, jak i PMO. W podejściu tradycyjnym i zwinnym. W projektach mini, średnich i dużych, w każdej branży.

Ponieważ model koncentruje się na dopasowaniu sposobu zarządzania projektem do celów i uwarunkowań jego realizacji - może być stosowany niezależnie od przyjętej w Twojej firmie metodologii.

Diagnozę w wykorzystaniem IPMA PEB można wykonać na etapie:

  1. Planowania projektu - by zweryfikować, czy uzględnione zostały wszystkie aspekty
  2. Przeglądu - by w trakcie realizacji potwierdzić, czy idziecie drogą doskonałości projektowej
  3. Końcowej refleksji - by zweryfikować, na ile planowane działania przyniosły zakładane rezultaty
  4. Zamknięcia projektu - by wypracować lessons learned dla przyszłych realizacji 

Po co Ci Lessons Learned wg IPMA PEB?

Jeśli chcesz:

  • wesprzeć swoich PMów w rozwoju kompetencji zarządzania projektami,
  • wiedzieć, gdzie - w sposobie zarządzania projektem - szukać obszarów zwiększenia efektywności realizacji oraz poprawienia wydajności swoich projektów,
  • pozyskać rekomendacje od kluczowych interesariuszy lub ekspertów bądź wypracować je wspólnie,
  • przed rozpoczęciem projektu upewnić się, że uwzględniłeś/aś kluczowe aspekty wpływające na jego sukces, zaś podczas realizacji - upewnić, się, że nadal jesteście na właściwej drodze w zarządzaniu projektem

proces "Lessons Learned wg IPMA PEB" Cię w tym wesprze.

ZAPYTAJ O SZCZEGÓŁY PROCESU

Pobierz opis:

LESSONS LEARNED WG IPMA PEB

Chcesz sprawdzić, czy to ma sens? Skorzystaj z "PM HEALTH-CHECK©"

PM Health-Check© to mini-wersja bazowego procesu "Lessons Learned wg IPMA PEB". Daje okazję do poznania modelu i sprawdzenia, czy chcesz skorzystać z bardziej zaawansowanych pakietów.

Chcę ZAMÓWIĆ "PM HEALTH-check©"

PM HEALTH-CHECK

Forma

  • Wywiad przeprowadzany zdalnie: ok. 1,5 - 2 godziny
  • Sesja coachingowo-doradcza: ok. 1 godziny

Rozmowy przeprowadzamy zdalnie, przez telefon, Skype, Microsoft Teams lub inną platformę, która będzie dla nas dostępna i wygodna.

Zakres

  1. 12 pytań KISS PM
  2. 9 kryteriów ogólnych IPMA PEB
  3. Raport zawierający:
  • Radar PM Helth-Check©
  • wykres KISS PM©
  • zidentyfikowane przez Ciebie silne strony i obszary do rozwoju oraz priorytety (do utrzymania i do wzmocnienia)

Proces

  1. Podejmujesz decyzję: Chcesz sam "PM Helth-Check©" czy także dodatkową sesję coachingowo-doradczą
  2. Przeprowadzamy wywiad
  3. Otrzymujesz mailem Raport "PM Helth-Check©"
  4. Jeśli zdecydowałeś/aś się na dodatkową sesję - przeprowadzamy ją po opracowaniu Raportu (ok. 1h)

Co obejmuje projekt Lessons Learned?

Zakres analizy

  • Model PEB IPMA pomaga przeanalizować SPOSÓB ZARZĄDZANIA KONKRETNYM PROJEKTEM oraz wypracować działania doskonalące w trzech głównych kategoriach: ludzie i cele, procesy i zasoby oraz rezultaty projektu. W zależności od wybranej strategii i zakresu działań koncentrujemy się na 3 obszarach, 9 kryteriach podstawowych lub 20 szczegółowych.
  • W trakcie procesu diagnozy analizujemy Wasze działania odnosząc je do CYKLU PDCA (plan - do - check - act).
  • Analizując konkretne działania identyfikujemy także poziom zadbania o 6 wymiarów angażowania i włączenia interesariuszy (EMPOWERMENT - obszar autorski). 

Kolejne kroki w projekcie

  1. Decyzja dotycząca celu i zakładanych rezultatów
  2. Wybór i dostosowanie Pakietu Lessons Learned
  3. Realizacja działań wg przyjętego Pakietu
  4. Opracowanie Raportu 
  5. Omówienie wyników i wypracowanie następnego kroku

ZAPYTAJ O SZCZEGÓŁY PROCESU

Co potrzebujesz przemyśleć?

LL IPMA sciezka decyzyjna

Wniosków na jakim poziomie potrzebujesz?*

* Poziom głębokości wniosków zależy od wybranego pakietu działań (jest ich po 3 w ramach każdej strategii: wywiadu oraz warsztatu). Chętnie Ci o nich opowiem - zapraszam do kontaktu.

Wskaźniki

  • wyniki punktowe
  • priorytety (utrzymanie / usprawnienie)
  • KLUCZOWE SILNE STRONY ORAZ OBSZARY DOSKONALENIA NA POZIOMIE WSKAŹNIKÓW DOSKONAŁOŚCI

Działania

  • wyniki punktowe
  • priorytety (utrzymanie / usprawnienie)
  • SZCZEGÓŁOWE DZIAŁANIA DO UTRZYMANIA ORAZ DOSKONALENIA

Rekomendacje

  • wyniki punktowe
  • priorytety (utrzymanie / usprawnienie)
  • SZCZEGÓŁOWE DZIAŁANIA DO UTRZYMANIA ORAZ DOSKONALENIA
  • REKOMENDACJE OD INTERESARIUSZY ORAZ EKSPERTÓW

Którą strategię chcesz zastosować?

Wywiady

  • Wywiady zdalne (telefon, skype) lub spotkania osobiste (u Klienta)
  • Z Kierownikiem Projektu lub także z kluczowymi interesariuszami (Zespół projektowy, Klient, Sponsor, kluczowi Partnerzy wewnętrzni i zewnętrzni)
  • KLUCZOWY CEL: rozpoznanie silnych stron i obszarów do rozwoju, wypracowanie wskazówek rozwojowych

Warsztaty

  • Warsztaty facylitowane (1 - 2 dni)
  • Z kluczowymi interesariuszami wewnętrznymi (Kierownik Projektu, Zespół projektowy, Sponsor) lub dodatkowo z zewnętrznymi (Klient, Dostawcy)
  • KLUCZOWY CEL: WSPÓLNE rozpoznanie silnych stron i obszarów do rozwoju oraz wypracowanie rekomendacji
  • Dodatkowo: uzyskanie przez KP kompetencji prowadzenia warsztatów diagnozy doskonałości projektowej wg IPMA PEB 

Kto Cię poprowadzi?

Magdalena Robak
Magdalena Robak

Magdalena Robak

Od ponad 20 lat wzmacnia kompetencje kierowników, w tym kierowników projektów. Ponad 10 lat prowadziłam na Uniwersytecie SWPS Warszawa moduł "Organizacja pracy zespołów - podejście projektowe" oraz "Ja w projekcie: Rola lidera". Twórczyni Modelu TEAM© - warsztatów budowania wspólnych wartości w zespołach.

Certyfikowany asesor PEB IPMA i od 2015 roku aktywny asesor Polish Project Excellence Award.

Twórczyni procesu "Lessons Learned wg IPMA PEB", w którym prowadzi wywiady i facylituje warsztaty.

WIĘCEJ

Mariusz Kapusta
Mariusz Kapusta

Mariusz Kapusta

Ponad 17 lat w zarządzaniu projektami. Nastawiony na efekty Coach & Trener. Twórca metody 12 pytań KISS PM©, która w bardzo prosty sposób uczy zarządzania projektami. Autor książki „Zarządzanie Projektami Krok po Kroku”.

Posiadam certyfikaty: Project Management Professional, Agile Certified Professional oraz Professional Scrum Master.

W procesie "Lessons Learned wg IPMA PEB" jest ekspertem ds metodyki zarządzania projektami.

WIĘCEJ