W ramach XXI Konferencji IPMA Polska „Rewolucja w zarządzaniu” (8-9.11.2018) podzieliłam się z kierownikami projektów dwoma narzędziami pochodzącymi z Modelu TEAM©. Narzędziami, które pomagają budować wspólną po(d)stawę działania w zespołach i firmach.
Podczas warsztatu „Zmienność wokół nas. Stałość w nas.” Uczestnicy sięgnęli w głąb siebie – przemyśleń, doświadczeń, potrzeb – by uspójnić sposób myślenia o współpracy i wypracować definicje wartości, które łączą to, co wspólne i to, co indywidualne, dając tym samym jednolite rozumienie 🙂
to TOUCH – idealna współpraca w świecie VUCA
Pierwsze narzędzie, którego doświadczyliśmy to był tzw. Clean Setup. Podczas trzech mini-rozmów z różnymi osobami Uczestnicy odkrywali:
- co oznacza dla nich „idealna współpraca” w świecie VUCA
- kim oni sami w takiej współpracy chcą / powinni być
- jakich zasobów lub wsparcia potrzebują, by tak to działało
Równolegle – w drugiej warstwie budowania współpracy – przy każdej rozmowie pogłębialiśmy umiejętność słuchania bez założeń, pytania bez sugestii, bycia z drugą osobą z uwaznością i koncentracją na niej (a nie na sobie). W ramach podsumowania jedna z grup sformułowała swoje zasady komunikacji nastawionej na budowanie współpracy. Punkty 4, 6, 7 i 9 są bardzo spójne z postawą facylitatora Clean 🙂
to EXCHANGE – wspólne definicje wartości
Po podsumowaniu przemyśleń z pierwszego ćwiczenia Uczestnicy wybierali jedną wartość, którą następnie definiowali indywidualnie za pomocą Clean Word Association Map. Kolejnym krokiem było stworzenie na podstawie indywidualnych map wspólnej definicji w formie opowieści o wartości. I takie oto wspaniałe opowieści powstały (kliknij, by powiększyć) 🙂
TE… i co dalej?
Następne etapy budowania zespołu w Modelu TEAM© to:
- To Analyze – wypracowanie expose współpracy w oparciu o metaforyczne opowieści o wartościach,
- To Maintain – ustalenie, w jaki sposób zespół będzie wzmacniał wypracowane wartości i zasady oraz jak będzie dbał, by wszyscy działali zgodnie z nimi.
Tak oto kończy się warsztat budowania zespołów w Modelu TEAM© i zaczyna codzienne działanie, spójne z wypracowanymi wartościami i roadmap 🙂
Opis warsztatu realizowanego na konferencji
dziękuję IPMA Polska!
Bardzo dziękuję organizatorom XXI Konferencji IPMA Polska „Rewolucja w zarządzaniu” za możliwość podzielenia się moją pasją łączenia podejścia Clean z zarządzaniem projektami!
International Project Management Association Polska należy do federacji stowarzyszeń IPMA®, międzynarodowej organizacji non-profit wspierającej rozwój dziedziny zarządzania projektami, zrzeszającej profesjonalistów w kilkudziesięciu stowarzyszeniach członkowskich na całym świecie. Stowarzyszenie IPMA Polska umożliwia wymianę doświadczeń wszystkim zainteresowanym zarządzaniem projektami. IPMA nie tylko wspiera organizacje i ludzi w zdobywaniu wiedzy, ale również oferuje pomoc organizacjom i podmiotom wdrażającym projekty i projektowe zarządzanie organizacją.
