
-
Parent Category: Blog
-
Hits: 3954
W trakcie dyskusji na FB w grupie "Trener Trenerowi Trenerem" zostałam "wywołana do odpowiedzi", czy mam jakiś clean-sposób na retrospektywę w projekcie. Zaś w trakcie XXI Konferencji IPMA otrzymałam pytanie, czemu ostatnio mniej piszę... Dzięki Waszej motywacji, Panowie, powstał ten oto wpis z konkretnym narzędziem wykorzystującym metaforę oraz Clean Language :) Do zastosowania "od ręki". Enjoy!
Proces retrospektywy
Zanim zaczniemy dzielimy Uczestników na tyle grup, ilu mamy kluczowych interesariuszy (zespół projektowy, klient, sponsor, ...). Każda grupa pracuje nad perspektywą danego interesariusza.
- Pomyśl o poprzednim etapie naszej pracy w projekcie z punktu widzenia (ZP, K, S)... "Dla (ZP, K, S) ten etap mógł być / był, jak co? Wybierz kartę (pocztówkę / obrazek / kartę coachingowa), która coś o tym mówi."
- W grupach opowiedzcie sobie o każdej karcie przez 2-4 minuty: "Dlaczego ją wybraliście? Co ona mówi o tym, czym ten etap był/mógł być dla tego interesariusza?" Dajcie sobie po kilka minut i zadawajcie dodatkowe pytania, by pogłębić rozumienie każdego wyboru.
- Zapytajcie każdej grupy: "I co teraz wiecie o tym, czym ten etap mógł być / był dla tego interesariusza? Spiszcie najważniejsze wnioski."
- W tych samych grupach (można też rotacyjnie przesunąć grupy w 'stołach') odpowiedzcie wspólnie na pytanie: "I kiedy to (co spisane), to co trzeba żeby się wydarzyło w następnym etapie? Spiszcie przemyślenia."
- I kolejne pytanie do grupy: "I jakie kroki w związku z tym wykonamy, żeby tak było? Spiszcie te kroki."
- Pomiędzy grupami podzielcie się wypracowanym materiałem i stwórzcie wspólne leasson learned lub plan akcji (w zalezności od tego, co potrzebujecie).
Modyfikacje
- Zamiast interesariuszy można stworzyć grupy pod elementy modelu doskonałości projektowej. Pracuję z PEM IPMA, więc zastosowałabym: Ludzie i cele, Procesy i zasoby oraz Rezultaty (prościej: Ludzie, Procesy, Wyniki).
- Zamiast tworzyć stoły, w których będziecie patrzeć "z punktu widzenia interesariusza" - zaproście interesariuszy na retrospektywę :)
- Po punkcie 3 - podzielcie się przemyśleniami między grupami (dajcie szansę innym na uzupełnienie Waszej perspektywy) i dopiero potem przejdźcie do kolejnego punktu.
- Po punkcie 3 - podzielcie się przemyśleniami między grupami, wspólnie zastanówcie się, co jest podobne i co różne, i spiszcie to. Dopiero potem (w wymieszanych, nowych grupach, bez podziału na perspektywy różnych interesariuszy) zadajcie sobie pytanie "I kiedy to wszystko... to, co jest podobne i to, co jest różne... to co trzeba, żeby się wydarzyło w następnym etapie?".
- Przed 4 krokiem - wymieszajcie grupy, by "odhaczyć" się :) Można też przesunąć całą grupę do kolejnego "stołu".
- W pierwszym kroku polecenie może brzmieć jeszcze bardziej Clean, czyli: "Dla (ZP, K, S) ten etap mógł być / był jak co? Zapisz to, narysuj lub wybierz kartę (pocztówkę / obrazek / kartę coachingowa), która coś o tym mówi."
Chcesz silniejszego efektu? Poznajcie Clean Language
W trakcie dyskusji warto oczywiście moderować pytaniami Clean :D Mój ideał: Uczestnicy wcześniej uczą się stosowania Clean Language i działania w zgodzie z postawą ZNAM (np. podczas warsztatu open lub zamkniętego "Język uważności - doświadczenie Clean Language") i podczas retrospekcji stosują te narzędzia w dyskusji.
PS. Wiem, że niektórzy używają terminu retrospekcja, a niektórzy retrospektywa... Mój wybór oparł się na tym tekście tekście i tych informacjach :)
© 2018 Magdalena Robak
Jeśli masz podobne wyzwanie - skontaktuj się ze mną, wesprę Cię. A jeśli znasz kogoś, kogo ten artykuł może zaciekawić - podziel się.