
-
Parent Category: Kompetencje menedżerskie
-
Hits: 3399
PYTANIA NA ROZGRZEWKĘ:
- Czego mogą się obawiać Twoi ludzie, gdy stajesz się ich szefem?
- Co możesz zrobić/zrobiłeś, żeby zmniejszyć te obawy?
Wchodząc do zespołu zaburzasz dotychczasowy rytm pracy, być może także poczucie bezpieczeństwa. W głowach Twoich ludzi i w Twojej często pojawiają się pytania…
TY MYŚLISZ... | TWOI LUDZIE MYŚLĄ... |
|
|
Jest to w pełni naturalny proces – zmiana powoduje niepewność i stres. Wszyscy macie potrzebę znalezienia własnego miejsca w nowym „układzie sił”. I to na szefie leży odpowiedzialność, by jak najlepiej przeprowadzić przez ten etap zespól.
Trzy pierwsze kroki, jakie powinieneś wykonać wchodząc do zespołu to:
- Rzetelne przygotowanie się do pracy w danym zespole i w danym obszarze organizacji.
- Poznanie ludzi, z którymi będziesz pracował.
- Pozwolenie ludziom na jak najlepsze poznanie Ciebie i Twojego podejścia do wspólnej pracy.
Krok numer 1
Twoje zadanie na tym etapie to:
- dokładne poznanie swoich zadań i obowiązków (w tym oczekiwań swojego własnego przełożonego w zakresie sposobu pracy i współpracy),
- poznanie specyfiki funkcjonowania zespołu (aspektów określonych przez strukturę, cele, procesy i procedury, specyfikę realizowanych zadań oraz istniejącą kulturę organizacyjną).
Dzięki takiemu przygotowaniu masz szansę wejść w swoją rolę w miarę bezboleśnie… dla siebie i dla zespołu. W sytuacji, gdy Twoi ludzie pracują w miarę efektywnie, nie ma między nimi konfliktów i napięć – działanie w stylu „Teraz ja wam pokaże, jak to się powinno robić!” wywoła jedynie bunt.
Krok numer 2
To rozmowa z ludźmi: poznanie ich potrzeb, kluczowych motywów, jakimi się kierują, sposobu funkcjonowania, wiedzy i umiejętności. Możesz to osiągnąć inicjując rozmowę z zespołem oraz przeprowadzając dodatkowo indywidualne rozmowy z każdą osobą. Dzięki temu nie tylko poznajesz swoich ludzi, ale też dajesz im okazję do poznania siebie.
Krok numer 3
To jasne uzgodnienie z podwładnymi reguł współpracy po to, żeby ujednolicić zasady działania w zespole oraz unormować współpracę pomiędzy Tobą a pracownikami. Efektem jest sprecyzowanie specyficznych oczekiwań (na przykład postaw, jak zaangażowanie, szacunek) , które nie są związane z formalnymi ramami realizacji zadań. Podstawową zasadą jest, żebyś był pierwszym, który działa według swoich oczekiwań.
TWOJA PRACA DOMOWA
PYTANIA NA PODSUMOWANIE:
- Co wiesz a co jeszcze powinieneś wiedzieć o specyfice pracy Twojego zespołu?
- Co powinieneś wiedzieć o miejscu i roli Twojego zespołu w Firmie?
- Co powinieneś wiedzieć o swoich ludziach - ich trudnościach, potrzebach, marzeniach?
TWÓJ MINI-PROJEKT:
- Jakie trzy najważniejsze/pierwsze kroki wykonasz?
- Kiedy to zrobisz?
- Czego do tego potrzebujesz?
- Po czym poznasz, że cel został osiągnięty?
POBIERZ PODRĘCZNIK DLA NOWYCH MENEDŻERÓW Z ARKUSZAMI ĆWICZEŃ.
Jeśli potrzebujesz wsparcia szkoleniowego dla "first time managerów" - zapraszam na szkolenie otwarte "Od pracownika do lidera: Nowa rola, funkcje, narzędzia pracy z zespołem". Jeśli chcesz zastanowić się nad swoją rolą i misją, jako lidera - zapraszam na szkolenie JA LIDER. Moje cele - moje działania.
© 2018 Magdalena Robak
Jeśli masz podobne wyzwanie - skontaktuj się ze mną, wesprę Cię. A jeśli znasz kogoś, kogo ten artykuł może zaciekawić - podziel się.