Zależy nam na wysokiej jakości działań. Ważna jest dla nas dobra współpraca. Musimy się sprawnie komunikować.
Jestem pewna, że znacie te słowa ze spotkań i z zespołem projektowym, i ze Sponsorem, i z innymi interesariuszami. I kiedy je słyszymy wydaje nam się, że świetnie wiemy, o co chodzi. Że rozumiemy je tak samo. Bo to przecież oczywiste. A potem okazuje się, że niekoniecznie…
Warsztaty dla zespołów (szczególnie zespołów projektowych oraz kluczowych interesariuszy) prowadzone zgodnie z Modelem TEAM© pomagają zminimalizować ten problem, ponieważ ułatwiają zrozumienie.
PO CO? By opracować road mapę dla wspólnych działań
Autorski Model TEAM© pomaga zespołom i interesariuszom wypracować wspólne zasady pracy w ramach realizacji projektu. Jest kluczowym uzupełnieniem kick-off, przy czym kick-off skupia się na aspektach formalnych (cele, plan, ryzyka, komunikacja, zmiany itp.), zaś Model TEAM© na aspektach często niedocenianych – jakości współpracy i budowaniu partnerstwa w projekcie.
Zastosowane w Modelu TEAM© techniki i narzędzia pozwalają dotrzeć do rzeczywistych potrzeb i oczekiwań w zakresie jakości współpracy, pogłębić wzajemne zrozumienie oraz wspólnie wypracować ‘roadmap’ postępowania. Model łączy pracę z metaforą, techniki Clean, narzędzia projektowe oraz facylitację zespołową. Stosując jako punkt wyjścia pracę na wartościach model pomaga integrować różne kultury organizacyjne, uczy wzajemnego zrozumienia i uważności na potrzeby swoje i innych.
JAK? Pięć kroków budowania zespołu
Punktem wyjścia jest misja i wizja Firmy oraz zdefiniowanie misji zespołu. Następnie przejdziemy wspólnie przez cztery kroki:
- to TOUCH – Odkryjecie wartości we współpracy, których oczekują różni interesariusze projektu.
- to EXCHANGE – Zrozumiecie, co dokładnie oznaczają dla wszystkich te wartości i każdy je rozumie. Wybierzcie a potem zdefiniujcie wspólne wartości, którymi chcecie się kierować.
- to ANALYZE – Określicie, jakich zachowań od siebie oczekujecie, a jakich nie.
- to MAINTAIN – Wypracujecie, w jaki sposób będziecie dbać o to, by zespół i interesariusze działali zgodnie z wartościami oraz jak będziecie reagować na odstępstwa.
kiedy warto skorzystać z warsztatu?
Model TEAM© (w zmodyfikowanych formułach) można stosować na etapie:
- warsztatów strategicznych definiujących projekt – by uzgodnić wspólne ‘zasady gry’ z kluczowymi interesariuszami projektu,
- spotkań inicjujących projekt (kick-off) w zespole – by doprecyzować zasady współpracy w zespole projektowym,
- przeglądów okresowych projektów – by wspólnie analizować jakość współpracy,
- zamknięcia projektu – by wypracować lesson learned dla przyszłej współpracy w projektach (zarówno w ramach zespołu projektowego, jak i z kluczowymi interesariuszami projektu).
