+48 607 380 439 | napisz@magdalenarobak.pl

polityka prywatności

zakres informacji

  1. O co chodzi?
  2. Pliki cookie „serwisowe”
  3. Google Anatitics
  4. Przetwarzanie danych osobowych
  5. Co jeszcze warto wiedzieć?

1. o co chodzi?

Korzystając z mojej strony magdalenarobak.pl oraz stron moich marek (CleanDynamics, QuickWin Zone) powierzasz mi swoje dane osobowe. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane gromadzę, dlaczego je zbieram i co z nimi robię. Jeśli korzystasz z moich stron chcę mieć pewność, że wiesz, w jaki sposób wykorzystuję informacje oraz w jaki sposób możesz chronić swoją prywatność. To dla mnie bardzo ważne – poświęć proszę trochę czasu, aby uważnie przeczytać Politykę Prywatności i Przetwarzania Danych Osobowych. 

Mogę gromadzić trzy rodzaje danych osobowych:

1. Pliki cookie „serwisowe”, zapewniające prawidłowe i wygodne działanie stron internetowych.
2. Dane wykorzystywane do poprawiania działania stron.
3. Dane osobowe, które mi powierzasz w ramach potencjalnych (np. korzystając z formularzy kontaktowych), planowanych lub realizowanych działań rozwojowych (np. korzystając z platform e-learningowych) oraz wypełniając interaktywnie Brief Zaprojektuj swoją drogę.

2. pliki cookie „serwisowe”

Aby zapewnić sprawne funkcjonowanie mich stron, system umieszcza na komputerze użytkownika (bądź innym urządzeniu) małe pliki – tzw. cookies („ciasteczka”), czy sygnalizatory www lub inne podobne rodzaje technologii monitorowania. Podobnie postępuje większość witryn internetowych. „Cookie” to mały plik tekstowy, który strona internetowa zapisuje na komputerze lub urządzeniu przenośnym internauty w chwili, gdy ten ją przegląda. Strona może w ten sposób zapamiętać na dłużej czynności i preferencje internauty. Dzięki temu użytkownik nie musi wpisywać tych samych informacji za każdym razem, gdy powróci na tę stronę lub przejdzie z jednej strony na inną. Pliki cookie nie zawierają żadnych danych osobowych użytkownika i nie można z nich korzystać w celu identyfikacji poszczególnych użytkowników.

Jak używam plików cookie? 

Moje strony używają plików cookie sesji, żeby:

  1. zapamiętać czy wyraziłeś zgodę na korzystanie przez stronę z plików cookie,
  2. umożliwić Ci odtwarzanie filmów i plików audio (na czas trwania sesji),
  3. dostosować zawartość strony do Twoich preferencji oraz zoptymalizować korzystanie ze strony internetowej; w szczególności cookie pozwalają rozpoznać Twoje urządzenie i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do Twoich indywidualnych ustawień,
  4. tworzyć statystyki stron, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób korzystasz ze stron, co umożliwia mi ulepszanie ich struktury i zawartości,
  5. umożliwić logowanie na platformach e-learningowych oraz zapamiętać dane tak, aby nie było potrzeby ponownego uwierzytelniania przy przechodzeniu do podstron platform. Logowanie na platformach e-learningowych następuje w sposób określony w ramach umowy o realizację działań rozwojowych.

Nazwa pliku cookie sesji jest generowana losowo.

Niektóre pliki wideo zamieszczone na moich stronach używają również cookies do gromadzenia anonimowych statystyk dotyczących tego, jak użytkownik dostał się na stronę oraz które nagrania wideo odtwarzał. Informacje o sposobie zarządzania plikami cookie wideo znajdziesz na stronach ich dostawców (np. youtube).

Informacje związane z plikami cookie nie są wykorzystywane do zidentyfikowania użytkownika. Nie używam plików cookie do żadnych innych celów niż opisane na tej stronie.

Linki do innych stron i kontakty do współpracowników

Moje strony internetowe mogą zawierać linki do innych stron lub adresy e-mail moich współpracowników. Korzystając z tych linków i adresów pamiętaj proszę, że nie mam żadnej kontroli nad tymi stronami. Nie jestem też odpowiedzialna za ochronę i prywatność informacji, które udostępniasz podczas zwiedzania miejsc lub kontaktu z promowanymi przeze mnie współpracownikami nie objętymi niniejszą Polityką Prywatności. Zachowaj więc ostrożność i zapoznaj się z oświadczeniem o ochronie prywatności tych stron lub osób.

Jak kontrolować pliki cookie?

Aktywowanie plików cookie nie jest konieczne do funkcjonowania stron, a jedynie ułatwia przeglądanie ich zawartości. Cookies możesz usunąć albo zablokować, ale w takim wypadku niektóre elementy moich stron mogą nie działać prawidłowo.

Pliki cookie możesz samodzielnie kontrolować i usuwać. Możesz usunąć wszystkie pliki cookie zamieszczone na swoim komputerze, a w większości przeglądarek wybrać ustawienie, które uniemożliwią instalowanie tych plików. W takim przypadku może się okazać konieczne dostosowanie niektórych preferencji przy każdej wizycie na moich stronach. 

Informacje, jak zmienić ustawienia plików cookies w różnych przeglądarkach: Opera ♦ Firefox ♦ Chrome ♦ Internet Explorer ♦ Safari

3. google analytics

Na potrzeby tworzenia statystyk odwiedzin i ulepszania strony korzystam z Google Analytics – usługi analizy oglądalności stron internetowych udostępnianej przez Google, Inc. („Google”). Czas przechowywania danych przez Google Analytics wyznaczyłam na 14 miesięcy. Google Analytics używa plików cookie w celu umożliwienia mi przeanalizowania sposobu, w jaki użytkownicy korzystają ze strony. Informacje generowane przez pliki cookie na temat korzystania ze strony internetowej przez użytkownika (bez gromadzenia danych osobowych) będą przekazywane spółce Google Inc. i przechowywane przez nią na serwerach w Stanach Zjednoczonych.

Google będzie korzystała z tych informacji w celu oceny korzystania ze strony internetowej przez użytkownika, tworzenia raportów dotyczących ruchu na stronach dla operatorów stron internetowych oraz świadczenia innych usług związanych z ruchem na stronach internetowych i korzystaniem z internetu. Google może również przekazywać te informacje osobom trzecim, jeżeli będzie zobowiązana to uczynić na podstawie przepisów prawa lub w przypadku, gdy osoby te przetwarzają takie informacje w imieniu Google. Google nie będzie łączyła adresu IP użytkownika z żadnymi innymi danymi będącymi w jej posiadaniu.

Informacje, w jaki sposób Google wykorzystuje dane gromadzone podczas korzystania z witryn i aplikacji partnerów znajdziesz w tym linku: https://www.google.com/analytics/terms/pl.html.

Jeżeli nie wyrażasz zgody na śledzenie przez Google Analytics, możesz skorzystać z narzędzi przeglądarki Google umożliwiających rezygnację.

4. przetwarzanie danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest ZAI Magdalena Robak, 01-354 Warszawa, ul. Synów Pułku 12 m. 84. Kontakt: biuro@magdalenarobak.pl, +48 607 38 04 39.

Twoje dane osobowe pozyskuję na kilka sposobów:

  1. Gdy wypełniasz Ankietę „Zaprojektuj swoją drogę”, korzystając z linku umieszczonego w artykule opisującym brief.
  2. Gdy wysyłasz do mnie wiadomość poprzez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na moje adresy e-mail. Moja prośba – wysyłając do mnie wiadomość wpisz swój adres służbowy.
  3. Gdy lubisz lub kontaktujesz się ze mną poprzez media społecznościowe (mój fanpage na Facebooku @ZAIMagdalenaRobak, profil na LinkedIn czy na SlideShare).
  4. Gdy zapisujesz się na spotkania indywidualne korzystając z systemu reservio.com.
  5. Gdy jesteś osobą zaangażowaną w realizację działań rozwojowych prowadzonych przeze mnie dla Twojej Firmy, jako Uczestnik, organizator lub Przełożony czy współpracownik Uczestników.

Twoje dane osobowe przetwarzam, by móc odpowiedzieć na Twoje pytanie / prośbę oraz w celu realizacji umowy współpracy. Nie będę ich przetwarzała w innym celu. Twoje dane osobowe nie są używane w zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Ankieta „Zaprojektuj swoją drogę”

KORZYSTAJĄC Z LINKU DO ANKIETY „ZAPROJEKTUJ SWOJĄ DROGĘ”

  1. wyrażasz zgodę na przetwarzanie udostępnionych w ramach ankiety danych osobowych przez QuestionPro Inc., który jest dostawcą serwera ankietowego (szczegółowe warunki znajdziesz tu: https://www.questionpro.com/security/);
  2. wyrażasz zgodę, żebym przetwarzała Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do odpowiedzi na Twoją prośbę o kontakt w celu omówienia możliwości współpracy;
  3. powierzone mi Twoje dane osobowe (adres e-mail wskazany do kontaktu, adres IP, ew. imię) kasowane są przeze mnie 3 lata od ostatniego kontaktu lub na pisemne życzenie właścicieli danych osobowych lub administratorów powierzonych danych osobowych (poza sytuacjami i danymi wynikającymi z przepisów prawa, np. okresu przechowywania dokumentacji rozliczeniowej). Jeśli ich zachowanie będzie niezbędne z punktu widzenia przepisów prawa lub interesów mojej firmy – poinformuję Cię o tym wraz z informacją o okresie obowiązywania.  

W Ankiecie masz możliwość zrezygnowania z podania swoich danych osobowych (służbowy adres e-mail, imię). W takim przypadku będę dysponowała wyłącznie IP komputera, z którego wypełniałeś/aś ankietę oraz podanym hasłem i bedę czekała na kontakt z Twojej strony.

Formularze kontaktowe i wiadomości e-mail

WYSYŁAJĄC WIADOMOŚĆ PRZEZ FORMULARZ KONTAKTOWY LUB BEZPOŚREDNIO NA ADRES E-MAIL

  1. korzystając z formularza kontaktowego – wyrażasz zgodę na przekazanie Twoich danych osobowych do mojego dostawcy usług hostingowych i obsługi poczty (ZOLTAN Multimedia Piotr Szkudlarek; serwery znajdują się na terenie Polski). Z dostawcą mam zawartą umowę powierzenia, w której zobowiązuje się on do podjęcia dla ochrony Twoich danych niezbędnych środków organizacyjnych i technicznych;
  2. wykorzystując moje konta e-mail (biuro@magdalenarobak.pl, napisz@magdalenarobak.pl, quickwin@magdalenarobak.pl, magdalena@cleandynamics.pl, bartosz@cleandynamics.pl, from_me_to@cleandynamics.pl) wyrażasz zgodę na przekazanie Twoich danych osobowych do mojego dostawcy usług hostingowych i obsługi poczty (ZOLTAN Multimedia Piotr Szkudlarek; serwery znajdują się na terenie Polski);
  3. wykorzystując moje prywatne konta – wyrażasz zgodę na przekazanie Twoich danych osobowych do serwerów Google Inc. (szczegółowe warunki znajdziesz tu: https://safety.google/ oraz https://privacy.google.com/businesses/; potwierdzenie, że podmiot jest aktywny: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active; korporacja deklaruje przestrzeganie EU-U.S. Privacy Shield Framework i Swiss-U.S. Privacy Shield Framework)
  4. wyrażasz zgodę, żebym przetwarzała Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do odpowiedzenia na Twoje pytanie lub przesłaną przez Ciebie informację; 
  5. powierzone mi Twoje dane osobowe (adres e-mail wskazany do kontaktu, imię i nazwisko, ew. telefon i inne dane dobrowolnie przez Ciebie podane w treści wiadomości) kasowane są przeze mnie 3 lata od ostatniego kontaktu lub na pisemne życzenie właścicieli danych osobowych lub administratorów powierzonych danych osobowych (poza sytuacjami i danymi wynikającymi z przepisów prawa, np. okresu przechowywania dokumentacji rozliczeniowej). Jeśli ich zachowanie będzie niezbędne z punktu widzenia przepisów prawa lub interesów mojej firmy – poinformuję Cię o tym wraz z informacją o okresie obowiązywania.

Twoje dane są przetwarzane w celu kontaktu z Tobą, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda wynikające z zainicjowania ze mną kontaktu. Podstawą prawną przetwarzania po zakończeniu kontaktu jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wewnętrzne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). 

Treść korespondencji może podlegać archiwizacji i nie jestem w stanie jednoznacznie określić, kiedy zostanie usunięta. Masz prawo do domagania się przedstawienia historii korespondencji, jaką ze mną prowadziłeś (jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na moje nadrzędne interesy (art 6 ust.1 lit. f RODO).

Masz możliwość nie podawania swoich danych osobowych, jednak jeśli nie będę miała Twojego adresu e-mail lub telefonu nie będę mogła odpowiedzieć na Twoje pytanie / wiadomość.

Fanpage

KONTAKTUJĄC SIĘ ZE MNĄ POPRZEZ MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE (FANPAGE NA FACEBOOKU @ZAIMagdalenaRobak, PROFIL NA LINKEDIN CZY SLIDESHARE) LUB LUBIĄC JE

  1. w przypadku Facebook: administratorem Twoich danych osobowych jest albo Facebook, albo ZAI Magdalena Robak (więcej: https://www.facebook.com/business/gdpr#Facebook-as-Data-Controller-vs.-Data-Processor)
  2. wyrażasz zgodę na politykę prywatności mediów społecznościowych:
  3. wyrażasz zgodę, żebym przetwarzała Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do odpowiedzenia na Twoje pytanie lub przesłaną przez Ciebie informację; jeśli lajkujesz post lub wydarzenie – udostępniasz swoje dane na zasadach określonych przez Facebooka, LinkedIN lub SliderShare;
  4. powierzasz mi swoje dane osobowe (imię i nazwisko, dostęp do profilu społecznościowego, ew. adres e-mail, telefon) jeśli polubisz mój profil zawodowy, lajkujesz umieszczone tam wydarzenia lub posty bądź piszesz do mnie korzystając z Messengera / wiadomości;
  5. powierzasz mi swoje dane osobowe do momentu, w którym nie przestaniesz lubić mojego profilu zawodowego, odlinkujesz moje posty i wydarzenia lub poprosisz w Messengerze/wiadomości o skasowanie (jeśli to technicznie możliwe) korespondencji. Jeśli ich zachowanie będzie niezbędne z punktu widzenia przepisów prawa lub interesów mojej firmy – poinformuję Cię o tym wraz z informacją o okresie obowiązywania;
  6. nie wykorzystuję Twoich danych osobowych w celach i na warunkach innych, niż opisane powyżej.

Masz możliwość nie udostepniania mi swoich danych osobowych, jednak jeśli nie będę miała Twojego adresu e-mail lub telefonu lub kontaktu przez Messengera/wiadomości nie będę mogła odpowiedzieć na Twoje pytanie / wiadomość.

Reservio.com

GDY ZAPISUJESZ SIĘ NA SPOTKANIA INDYWIDUALNE KORZYSTAJĄC Z SYSTEMU RESERVIO.COM

  1. wyrażasz zgodę na przekazanie swoich danych osobowych do Reservio, s.r.o., identification number (IČ) 29376033;
  2. wyrażasz zgodę, żebym przetwarzała Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do obsługi Twojego zapisu na spotkanie: imię, nazwisko, adres e-mail do kontaktu, numer telefonu do kontaktu;
  3. akceptujesz warunki przetwarzania Twoich danych osobowych przez EReservio, s.r.o. opisane na stronach: https://www.reservio.com/pl/ochrona-danych-osobowych, https://www.reservio.com/pl/funkcje/ochrona-danych;
  4. powierzone mi Twoje dane osobowe kasowane są przeze mnie 30 dni od zakończenia usługi lub na pisemne życzenie właścicieli danych osobowych (poza sytuacjami i danymi wynikającymi z przepisów prawa, np. okresu przechowywania dokumentacji rozliczeniowej). Jeśli ich zachowanie będzie niezbędne z punktu widzenia przepisów prawa lub interesów mojej firmy – poinformuję Cię o tym wraz z informacją o okresie obowiązywania
Poczta, kurier

GDY WYSYŁAM CI DOKUMENTY/MATERIAŁY ZA POMOCĄ POCZTY LUB KURIERA

W związku z realizacją Usług związanych z przesyłaniem materiałów lub dokumentów pisemnych Twoje dane osobowe mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności operatorom pocztowym lub kurierom. W takim przypadku pełnią oni funkcję Administratorów Twoich danych osobowych.

Realizacja działań rozwojowych

GDY JESTEŚ OSOBĄ ZAANGAŻOWANĄ W REALIZACJĘ DZIAŁAŃ ROZWOJOWYCH PROWADZONYCH DLA TWOJEJ FIRMY

W takim przypadku przetwarzam Twoje dane osobowe w zakresie i na warunkach określonych w umowie powierzenia lub upowaznieniem podpisanymi z Twoim pracodawcą.  

Część działań możemy realizować zdalnie. W takim przypadku korzystam z różnych rozwiązań: portal eu.questionpro.com służy realizacji ankiet wstepnych i oceny. Dodatkowo wykorzystuję usługi, które umożliwiają nam prowadzenie spotkań w formule zdalnej. W takim przypadku:

PORTAL ANKIETOWY EU.QUESTIONPRO.COM

  1. wyrażasz zgodę na przetwarzanie udostępnionych w ramach ankiety danych osobowych przez QuestionPro Inc., który jest dostawcą serwera ankietowego (szczegółowe warunki znajdziesz tu: https://www.questionpro.com/security/);
  2. decydując się na wpisanie podpisu pod oceną szkolenia oraz zaznaczając opcję „Wyrażam zgodę na wykorzystanie moje opinii i podpisu do celów marketingowych i promocyjnych ZAI Magdalena Robak” samodzielnie decydujesz, jakie dane mi powierzasz;
  3. powierzasz mi swoje dane osobowe (imię i nazwisko, adres e-mail do kontaktu, ew. telefon do kontaktu, adres IP) do momentu, w którym nie odwołasz swojej zgody mailowo – wtedy natychmiast skasuję Twoje dane, lub 1 rok od momentu uruchomienia danej ankiety. Jeśli ich zachowanie będzie niezbędne z punktu widzenia przepisów prawa lub interesów mojej firmy – poinformuję Cię o tym wraz z informacją o okresie obowiązywania. 

W ocenie masz możliwość nie podawania swoich danych osobowych (imię i nazwisko). W takim przypadku będę dysponowała wyłącznie IP komputera.

MURAL, CLICKMEETING, ZOOM, MENTIMETER, RESERVIO ITP.

  1.  w zakresie odpowiedzialności dostawców usług – dane przetwarzane i chronione są zgodnie z polityką dostawców:
  2. w zakresie odpowiedzialności ZAI: dane są przetwarzane i chronione zgodnie z Polityką bezpieczeństwa ZAI.

USŁUGI ZDALNE – WAŻNA UWAGA

W przypadku realizacji usług w formule zdalnej:

  1. nie rejestruję ich (nie nagrywam w wersji audio i/lub wideo) w żaden sposób,
  2. nie wyrażam zgody na samodzielne rejestrowanie ich (nagrywanie w wersji audio i/lub wideo) przez osoby zaangażowane w ich realizację (Uczestników, organizatorów, obserwatorów, Przełożonych Uczestników itp.),

chyba, że ich rejestracja jest wpisana w realizację umowy o współpracy.

Szyfrowanie danych na stronie

Serwery, na których są hostingowane moje stwony www oraz powiązane z nimi usługi pocztowe są chronione przy pomocy technologii SSL (Secure Socket Layer, potwierdza to zielona kłódka w pasku przeglądarki oraz protokół https). SSL to branżowy standard szyfrowania informacji osobowych oraz danych kart kredytowych umożliwiający ich bezpieczny transfer w Internecie. Certyfikat SSL stanowi gwarancję bezpieczeństwa w trakcie przeglądania strony, wypełniania formularzy internetowych, przesyłania danych oraz dokonywania transakcji internetowych.

Udostępnianie danych osobowych

Firmy, z których usług korzystam lub które pomagają w utrzymaniu, ochronie i zabezpieczaniu stron internetowych, mogą potrzebować dostępu do danych osobowych w celu zapewnienia tych funkcji. W takich przypadkach firmy te muszą przestrzegać wymogów określonych przez RODO dotyczących prywatności i bezpieczeństwa danych i nie mogą wykorzystywać danych osobowych, które otrzymują ode mnie w jakimkolwiek innym celu. Zobowiązują się do tego w ramach własnych polityk prywatności lub w ramach podpisanej ze mną umowy powierzenia.

Mogę też przekazać Twoje dane osobowe podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. sądy lub organy ścigania – oczywiście tylko gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.

Twoje prawa związane z dostępem do danych osobowych

Masz prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych, czyli uzyskania ode mnie informacji czy i jakie Twoje dane przetwarzam. Możesz też zażądać dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii (za pierwszym razem przekazuję Ci ją bezpłatnie, w formie elektronicznej). 
  2. Sprostowania danych – możesz żądać ode mnie poprawienia swoich danych osobowych, jeśli sa niekompletne lub nieprawidłowe.
  3. Usunięcia danych („bycia zapomnianym”), czyli zarządać ode mnie skasowania niektórych lub wszystkich danych, które Cię dotyczą. Jeśli wystąpi sytuacja, gdy Twoje dane nie będą mogły być usunięte ze względu na przepisy prawa lub ze względu na ochronę moich interesów – poinformuję Cię o tym. 
  4. Czasowego ograniczenia przetwarzania danych, którego możesz zarządać, gdy Twoje dane są nieprawidłowe, gdy nie udzieliłeś/aś zgody na ich przetwarzanie lub gdy są mi wg Ciebie niepotrzebne.
  5. Przeniesienia danych – gdy o to poprosisz przekażę Ci Twoje dane w formie możliwej do odczytania tak, żebyś mógł/mogła przekazać je innemu administratorowi danych. 
  6. Sprzeciwu oraz niepodleganiu decyzjom opartym na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, co oznacza, że gdybym prowadziła proces profilowania na podstawie którego wysyłałabym spersonalizowane oferty lub reklamy – masz prawo zarządać, żebym tak nie robiła. 

Dodatkowo:

  1. Jeśli masz wątpliwość, czy przetwarzam Twoje dane w sposób naruszający przepisy RODO – masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  2. Jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie zgody – w każdej chwili masz prawo ją wycofać. Jeśli ich zachowanie będzie niezbędne z punktu widzenia przepisów prawa lub interesów mojej firmy (np. okres przedawnienia roszczeń przysługujących administratorowi danych i w stosunku do niego) – poinformuję Cię o tym wraz z informacją o okresie obowiązywania.

5. co jeszcze warto wiedzieć?

Mogę czasem aktualizować Politykę Prywatności i Przetwarzania Danych Osobowych, by była dostosowana do aktualnej zawartości i sposobu działania strony oraz przepisów prawa. Odwiedź tę stronę od czasu do czasu, aby upewnić się, że zgadzasz się na te zmiany.

Polityka prywatności (wraz z późniejszymi aktualizacjami) obowiązuje od 20 sierpnia 2012 roku. Ostatnia aktualizacja: 15.03.2021r.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o przepisach związanych z ochroną danych osobowych przeczytaj tekst RODO lub odzwiedź stronę Ministerstwa Cyfryzacji