blog5
FIRST TIME MANAGER - LEKCJA 2: Dlaczego początek może być trudny?
Parent Category: Kompetencje menedżerskie
Hits: 621

PYTANIA NA ROZGRZEWKĘ:

  1. Czego mogą się obawiać Twoi ludzie, gdy stajesz się ich szefem?
  2. Co możesz zrobić/zrobiłeś, żeby zmniejszyć te obawy?

Wchodząc do zespołu zaburzasz dotychczasowy rytm pracy, być może także poczucie bezpieczeństwa. W głowach Twoich ludzi i w Twojej często pojawiają się pytania…

TY MYŚLISZ... TWOI LUDZIE MYŚLĄ...
  • Z kim będę pracował?
  • Co reprezentują sobą te osoby?
  • Do czego są przyzwyczajeni i czy jest to spójne z moimi oczekiwaniami?
  • Jak mnie przyjmą? 
  • Czego ode mnie oczekują?
  • Czy zaakceptują mnie, jako szefa?
  • Czy mam wystarczające kompetencje?
  • Kto to jest?
  • Jak teraz będzie wyglądać praca?
  • Czego będzie od nas oczekiwać? 
  • Będzie lepiej czy gorzej? 
  • Zaufać mu czy nie?
  • Będzie się wywyższał czy nie?
  • Czy ma kompetencje, by nami zarządzać?

Jest to w pełni naturalny proces – zmiana powoduje niepewność i stres. Wszyscy macie potrzebę znalezienia własnego miejsca w nowym „układzie sił”. I to na szefie leży odpowiedzialność, by jak najlepiej przeprowadzić przez ten etap zespól.

Trzy pierwsze kroki, jakie powinieneś wykonać wchodząc do zespołu to:

  1. Rzetelne przygotowanie się do pracy w danym zespole i w danym obszarze organizacji.
  2. Poznanie ludzi, z którymi będziesz pracował.
  3. Pozwolenie ludziom na jak najlepsze poznanie Ciebie i Twojego podejścia do wspólnej pracy.

Krok numer 1

Twoje zadanie na tym etapie to:

  • dokładne poznanie swoich zadań i obowiązków (w tym oczekiwań swojego własnego przełożonego w zakresie sposobu pracy i współpracy),
  • poznanie specyfiki funkcjonowania zespołu (aspektów określonych przez strukturę, cele, procesy i procedury, specyfikę realizowanych zadań oraz istniejącą kulturę organizacyjną).

Dzięki takiemu przygotowaniu masz szansę wejść w swoją rolę w miarę bezboleśnie… dla siebie i dla zespołu. W sytuacji, gdy Twoi ludzie pracują w miarę efektywnie, nie ma między nimi konfliktów i napięć – działanie w stylu „Teraz ja wam pokaże, jak to się powinno robić!” wywoła jedynie bunt. 

Krok numer 2

To rozmowa z ludźmi: poznanie ich potrzeb, kluczowych motywów, jakimi się kierują, sposobu funkcjonowania, wiedzy i umiejętności. Możesz to osiągnąć inicjując rozmowę z zespołem oraz przeprowadzając dodatkowo indywidualne rozmowy z każdą osobą. Dzięki temu nie tylko poznajesz swoich ludzi, ale też dajesz im okazję do poznania siebie.

Krok numer 3

To jasne uzgodnienie z podwładnymi reguł współpracy po to, żeby ujednolicić zasady działania w zespole oraz unormować współpracę pomiędzy Tobą a pracownikami. Efektem jest sprecyzowanie specyficznych oczekiwań (na przykład postaw, jak zaangażowanie, szacunek) , które nie są związane z formalnymi ramami realizacji zadań. Podstawową zasadą jest, żebyś był pierwszym, który działa według swoich oczekiwań.

TWOJA PRACA DOMOWA

PYTANIA NA PODSUMOWANIE:

  1. Co wiesz a co jeszcze powinieneś wiedzieć o specyfice pracy Twojego zespołu?
  2. Co powinieneś wiedzieć o miejscu i roli Twojego zespołu w Firmie?
  3. Co powinieneś wiedzieć o swoich ludziach - ich trudnościach, potrzebach, marzeniach?

TWÓJ MINI-PROJEKT:

  1. Jakie trzy najważniejsze/pierwsze kroki wykonasz?
  2. Kiedy to zrobisz?
  3. Czego do tego potrzebujesz?
  4. Po czym poznasz, że cel został osiągnięty?

POBIERZ LEKCJĘ 2 I ARKUSZ PRACY DOMOWEJ.

Jeśli potrzebujesz wsparcia szkoleniowego dla "first time managerów" - zapraszam na szkolenie otwarte "Od pracownika do lidera: Nowa rola, funkcje, narzędzia pracy z zespołem". Jeśli chcesz zastanowić się nad swoją rolą i misją, jako lidera - zapraszam na szkolenie JA LIDER. Moje cele - moje działania.

© 2018 Magdalena Robak

Jeśli masz podobne wyzwanie - skontaktuj się ze mną, wesprę Cię.  A jeśli znasz kogoś, kogo ten artykuł może zaciekawić - podziel się. 

WSZYSTKIE LEKCJE

Podobne artykuły: